尽管表情符号和表情符号主要用于非正式交流，但只要上下文和特定交流类型支持，它们也可以在某些电子邮件中以专业的方式使用。
如果您决定在正式电子邮件中使用表情符号或表情符号，它们应该与电子邮件的整体基调和目的保持一致。如果您代表某个品牌撰写文章，它们应该符合其企业形象。在任何情况下，您都不应过度使用它们或允许它们妨碍电子邮件的可读性。
以下做法是针对群发邮件的建议。如果您向收件人列表发送正式电子邮件，例如向多家公司发送合作提案，则应将其考虑在内。
考虑 Gmail 和 Yahoo! 发件人要求
自 2024 年 2 月起，Gmail 和 Yahoo! 已加强其垃圾邮件控制。如果您向多个收件人发送正式批量电子邮件，则必须满足某些发件人要求，以确保您的邮件成功到达收件人的收件箱。
例如，您需要使用与您的域关联的经过身份验证的电子邮件地址，并将垃圾邮件率保持在 0.3% 以下。
避免使用无回复发件人地址
使用无回复电子邮件发送正式电子邮件会阻碍与收件人的互动，即使您提供了其他联系方式。使用允许回复的电子邮件地址是一个好主意，也是所有类型电子邮件中可访问性的标志。
此外，带有您的全名和联系信息的电子邮件签名可以增强您的可用性，并允许您呈现更专业和开放的对话形象。
保护收件人的隐私
向多人发送正式电子邮件时，确保收件人的隐私至关重要。这意味着您不应在未经他们明确同意的情况下向第三方提供联系人的电子邮件地址。请记住在必要时使用“密件抄送”选项。
我们从人类那里获取数据 我们的数据库 100% 准确 我们的数 丹麦电报数据 据库是最新有效的，并于 2024 年更新 您将获得我们的数据库，其中包括 1.历史数据：20152022 2.24/7 支持 iphertext 支持、如果您从我们的同一数据库运行广告系列，是的，您的业务肯定会增加。好的，我们的数据库来自数据库质量或数量许可的站点。
如果您发送正式的批量电子邮件，则根据 GDPR 的规定，这是一项法律要求：
接收批量电子邮件需要收件人的明确同意。
订阅者可以随时取消订阅。
因此，请确保您妥善保护和处理收集的联系人数据，以确保其机密性。
正式电子邮件主题行的五个示例
示例 1：申请工作的正式电子邮件
正式电子邮件示例：自我候选资格
主题：具有 [X] 年经验的产品经理候选人：[姓名]
文本：
亲爱的人力资源团队：我写信给您是为了 電子郵件資料位址 表达我对 IEBS 产品经理职位的兴趣。我附上了我的简历，详细介绍了我六年的技术产品管理经验，在此期间我领导了三个创新项目并取得了切实的成果。诚挚的问候，Laura Martínez
这封正式求职电子邮件的示例在主题行中包含了一条相关信息：多年经验，这有助于引起招聘人员的注意。电子邮件正文简短，附件中包含简历等附加信息。发件人姓名在电子邮件主题行中是不必要的，因此将其留到最后。
示例 2：由于价格变动而发布的重要公告
Brevo 电子邮件活动中的主题行界面
主题：新费率自 [日期] 起生效
预览文本：我们已更改定价以包含更多种类的服务和更多优质计划
这封正式电子邮件用于传达重要的新进展，主题 KH列表 行清晰，并提及关键词。让读者了解期望以及变更的生效日期。形容词“新”的使用具有积极的含义，并传达出一种进化的感觉。
示例 3：品牌间合作提案
正式电子邮件示例：活动。
Brevo 电子邮件活动中的主题行界面
主题：联合活动提案：[品牌 A] 和 [品牌 B] – 创新论坛
预览文本：让我们借此机会将我们的受众整合在一起
“协作”一词在 B2B 领域具有广泛的含义。这就是为什么在这个正式的电子邮件示例中，主题行清楚地说明了协作的类型。只有主题的前 50-60 个字符会在第一印象中可见，因此其他信息（事件类型）保留在主题或预览文本的末尾。
示例 4：发送报价的正式电子邮件
正式电子邮件示例：报价
主题：[公司名称] 的网络安全预算和防火墙实施
文本：
亲爱的 Pedro，我很高兴为您提供针对 Miramar 酒店的定制网络安全提案。在随附的文件中，您将找到一份详细的报价，其中包括：1. 实施高级防火墙，这对于确保您的网络安全至关重要。 2. 持续监控服务，快速检测并应对任何潜在威胁。我们坚信我们的解决方案将显著提高您的虚拟预订系统的保护。我们始终为您服务
如有任何其他问题或安排会议研究提案细节，请联系我们。 谨致问候，
此电子邮件示
例具有清晰的主题行，其中包含提案类型和公司名称，以明确表明这是一份定制预算提案。 它还提到了预算中的特色服务，以供进一步了解。
示例 5：邀请参加公司活动
使用 Brevo AI 的正式电子邮件示例
Brevo AI 助手主题行建议：
发现将改变一切的事件 发现年度活动的 5 个关键 不要错过年度活动
最后的故事：不要错过将改变一切的活动
在某些类型的交流中，撰写正式电子邮件可以采用电子邮件营销技巧而不会失去其专业形式。 在这封正式电子邮件中，阴谋被用来邀请人们参加公司活动。 Brevo 的 AI 助手产生了三个想法，然后其中两个被结合起来作为灵感来编写电子邮件的最终主题行。
